Microsoft Word

Microsoft Word Creador Microsoft Fecha de Creación 1983 Última versión estable Word 2010 Sistemas Operativos compatibles MS-DOS, Apple Macintosh, Windows Sitio web www.office.microsoft.com

Microsoft Word es un software diseñado al procesamiento de textos, creado por la empresa Microsoft Corporation, y actualmente está integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Microsoft Word antes de formar parte del paquete de ofimática más utilizado en la historia de la informática, Microsoft Office, ya existía desde la época del MS-DOS, un programa lleno de comandos y combinaciones de teclas para conseguir dar formato al documento.

Se han creado varias versiones para diferentes sistemas operativos como DOS, Apple de Macintosh y Windows, siendo para este último la versión más difundida en la actualidad y ha llegado a ser el procesador de texto más utilizado.

Reseña histórica

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; fue un software rudimentario, le siguieron otras versiones muy similares que no produjeron impacto en los usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de trabajar. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración de versiones de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 en el 1999 también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Microsoft Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons (cinta). La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

Formato

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplia difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros editores. La nueva versión el Word 2007, maneja un nuevo formato, .docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento.

Guardar las modificaciones en un documento.

El documento una vez modificado debe ser guardado nuevamente a fin de salvar las modificaciones realizadas. Para ello deberás pulsar la opción Guardar del Menú Archivo y aplicar el procedimiento ya conocido por ti cuando estudiaste el Bloc de Notas y el Paint. Hasta aquí hemos estudiado los elementos generales que componen la ventana Microsoft Word, la ayuda del sistema y el trabajo con un archivo ya elaborado, ahora debemos ver las posibilidades que ofrece este procesador de texto para editar un documento nuevo. Elementos esenciales para la edición de un texto haciendo uso de la plantilla Normal. ¿Cómo puedo colocar la mayúscula temporal y la mayúscula sostenida? Cuando se realiza la carga del Microsoft Word desde el sistema operativo Windows la ventana se presenta con una hoja en blanco para comenzar a editar el nuevo documento, el sistema está listo para que el usuario comience a teclear la información que desea colocar en el mismo. Veamos el teclado El fin de párrafo, la letra ñ, el acento y la obtención de otros caracteres que no aparecen en el teclado por su código. Si te fijas bien podrás observar que en la barra de herramienta de Formato hay un control donde aparece el texto: Normal, esto se refiere a la plantilla activa, pues el procesador de texto Word basa la edición en el establecimiento de diferentes plantillas, en eso podrás profundizar más adelante por el momento nos basta que conozcas que la plantilla Normal se asocia a un tipo, tamaño y estilo de letra determinada para que puedas comenzar a editar el texto, pero aún no comiences a teclear, observa las siguientes recomendaciones; que ya debes conocer, pero te estamos recordando:

Para colocar la letra inicial mayúscula debes mantener oprimida la tecla Shift y después pulsar la letra correspondiente.

• Si la palabra es toda en mayúscula entonces debes deprimir la tecla Caps Lock esto provoca que se ilumine un bombillo que aparece en la parte derecha superior del teclado (ver figura de la página anterior), esta tecla es un conmutador, para desactivar su efecto se vuelve a pulsar nuevamente y se apagará el bombillo de referencia.
• Seguro habrás notado que cuando el texto sobrepasa una línea automáticamente el curso baja a la línea siguiente, pero cuando el párrafo finaliza es necesario pulsar la tecla Enter, pues en ese momento el procesador coloca un carácter no visible que indica el fin del párrafo, lo que es útil para ciertas funciones de control del texto por parte del sistema.
• En nuestro idioma, el Español, utilizamos un carácter que no está presente en el alfabeto Inglés, la ñ (Ñ) y como los teclados originalmente vienen configurados en ese idioma es muy frecuente que este carácter no aparezca cifrado en ninguna tecla, pero la configuración del teclado puede cambiarse a nuestro idioma desde el Sistema Operativo, por lo que esta letra se instalará en una tecla aunque no se corresponda con la grafía que ha sido grabada. Esta tecla es el punto y coma (;) y dos puntos (:), a su vez estos caracteres se desplazan a las teclas mayúsculas de los signos Menor que y Mayor que. Otros caracteres cambian de lugar por lo que te aconsejo que antes de comenzar a editar el texto revises con cuidado donde están los más utilizados. Esto no es necesario si el teclado está en Español.
• En nuestro idioma también utilizamos el acento, ese carácter generalmente se encuentra en la tecla de las comillas y el apóstrofe o en la de la llave abierta y el corchete abierto, por lo que debes chequear esto, en cualquier caso siempre debes teclear primero la tecla del acento y después la vocal.
• Hay caracteres que no aparecen en el teclado, pero si conoces su código ASCII puedes insertarlo en el texto con la combinación teclea Alt y se da el código utilizando el teclado numérico, este teclado se activa oprimiendo la tecla Num Lock que está en el extremo izquierdo del mismo. No obstante el procesador te ofrece la opción Insertar - Símbolo... que genera la ventana de diálogo Símbolo que posibilita escoger el carácter deseado.

Ya sabes teclear un texto ahora debes estudiar los elementos para embellecer el texto haciendo uso de los recursos de formato de texto. Modificando el formato del texto.

Conceptos de carácter, palabra, párrafo, fragmento y bloque.

Ya conoces cómo editar un texto, pero habrás notado que este aparece en un formato preestablecido por Word, pues el procesador trabaja con plantillas, donde se han estandarizado: la fuente, los márgenes y la alineación; el sistema te permite incluso, crear tus propias plantillas, por lo que te invito a investigar sobre este aspecto. Cuando se abre Word, la plantilla normal con la que escribimos, generalmente está configurada con la letra Time New Roman de diez puntos, el texto aparece alineado a la izquierda; pero estos valores pueden cambiarse. La variación puede hacerse a nivel de todo el documento o por partes. Veamos qué elementos componen un documento textual, en primer lugar como elemento fundamental aparece el carácter, en términos informáticos un carácter puede ser una letra, un número, un signo de puntuación, un símbolo, o un código de control. Una cadena de caracteres limitada por espacios constituye una palabra, las palabras forman un párrafo que siempre termina con el carácter no imprimible y un fragmento puede estar compuesto por una parte del párrafo, un párrafo completo o varios párrafos. Ahora bien, para modificar el formato es preciso seleccionar el texto, a esta operación se le denomina crear un bloque, luego un bloque es una porción consecutiva de texto seleccionada por el usuario en un documento, el bloque puede estar formado por un carácter, una palabra, un párrafo, un fragmento o todo el documento, para crear un bloque basta con señalar el inicio y el final del bloque, para ello se puede utilizar el ratón o combinaciones de teclas. La forma más fácil, para las personas que tienen buen dominio del ratón, es colocar el puntero del ratón al inicio de lo que se definirá como bloque, hacer clic y sin soltar el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta lo que se definirá como final del bloque. Si en ocasiones no logras controlar bien el puntero del ratón, puedes hacerlo utilizando las teclas para el movimiento del cursor manteniendo la tecla Shift oprimida, esta constituye una forma muy segura de crear un bloque, aunque existen otras.

Modificación de la fuente. Cambio del tipo, tamaño, estilo y color del carácter. Énfasis de un texto.

Una vez creado el bloque se pueden cambiar los parámetros implícitos de la fuente en la plantilla normal del Word, para ello se utiliza en la Barra de menú, la opción Formato, seleccionamos Fuente, y se genera la ventana de diálogo con este mismo nombre. Como puedes apreciar, en esta ventana hay controles para modificar los elementos que conforman la Fuente, estos son: Tipo de letra (Fuente), Estilo de fuente, Tamaño y Color de fuente, se incluyen también dos controles adicionales uno para subrayar con determinado "Estilo de subrayado" y otro para imprimirle algunos "Efectos" al texto. El botón predeterminar, te permite hacer los cambios a nivel de la plantilla Normal, o sea, los cambios que se introducen afectarán a todos los documentos basados en esta plantilla que ya conoces. Como las modificaciones de la fuente son muy frecuentes, generalmente en la Barra de herramienta Formato, aparecen activados los botones correspondientes a estas opciones. Pulsando sobre ellos, una vez seleccionado el fragmento del texto a modificar, podrás crear el bloque de texto. El uso del Estilo de fuente y el Estilo de subrayado te permiten enfatizar un texto dentro del documento. Estos recursos debes utilizarlos con mesura, pues un texto muy enfatizado pierde el efecto que se desea lograr. Otra forma de destacar un texto es señalándolo como se hace manualmente con un marcador. Por defecto, si no se ha modificado el texto, el color del carácter es negro sobre fondo blanco, en el Esto se logra seccionando fondo en la opción Formato de la Barra de menú. Otra vía que puedes utilizar, es oprimiendo el botón Resaltar, perteneciente a la Barra de herramienta Formato, cuando esto ocurre, el cursor cambia su aspecto y todo el texto que sea marcado adoptará la nueva imagen. Es importante destacar que antes de realizar cualquier modificación en un texto ya editado, debes seleccionar primero, el bloque de texto que será modificado, marcándolo o señalándolo. Saber seleccionar el bloque de texto es lo primero (por cualquiera de las vías que se han mostrado), lo segundo es realizar la operación deseada con él. Hay otras operaciones muy útiles que se pueden hacer con los bloques, estas se explican más adelante.

La alineación de un texto, los márgenes y la sangría.

Ya conoces que cuando redactamos un texto se tienen en cuenta ciertas normas formales relacionadas con el margen, la sangría y la alineación, estos elementos están predeterminados en la plantilla Normal de Word, pero pueden ser modificados de acuerdo a las características del texto que vayas a editar. Los estilos de formato cambian con el tipo de texto; por ejemplo: para editar una carta se usa un margen izquierdo mayor que el derecho y una sangría profunda; para editar un poema se usa generalmente el margen derecho igual al izquierdo y de gran profundidad; para editar un informe de investigación o tesis se usa un margen izquierdo superior al derecho, a dos espacios, con poca sangría o sin esta; para editar un artículo periodístico se usa generalmente el texto en dos columnas o más; y para editar una bibliografía se usa una sangría invertida conocida como sangría francesa. Como ves, se han impuesto tantos estilos como tipos de textos, incluso, hay quienes tienen su propio estilo. Es importante conocer cómo cambiar la alineación, los márgenes, la sangría y el interlineado; estos parámetros pueden ser establecidos antes de comenzar la elaboración del documento en cuestión o después de haberlo editado. Algunos de estos cambios pueden afectar el texto completo o a una parte de él, en dependencia del cambio a realizar, por lo que se debe tener en cuenta lo que ya has estudiado sobre la selección de bloques de textos, pues para hacer modificaciones puntuales es necesario como ya se te ha explicado, primero seleccionar el bloque correspondiente. Word tiene varios recursos para el establecimiento de estos parámetros de formato del texto y deberás usar los que te resulten más cómodos. Para configurar la página en general del menú Archivo puedes seleccionar la opción Para modificar la alineación, la sangría y el interlineado de un párrafo o varios párrafos a un mismo tiempo, siempre que estos se ubiquen de forma consecutiva, es decir, formen parte de un mismo bloque de texto; puedes usar del menú Formato, la opción párrafo. Un método rápido para marcar el margen y la sangría de un párrafo, es decir, disminuirla o aumentarla, es empleando la regla horizontal visible en la zona de trabajo, como la regla está graduada en una escala determinada, no se puede dar un valor exacto al margen y la sangría, sino que este es aproximado. La parte blanca de la regla, representa la longitud de escritura del párrafo actual y muestra la numeración, a partir de cero, en la unidad de medida que esté predeterminada.

Las viñetas como recurso para mejorar la comprensión del texto

La expresión escrita tiene un gran valor comunicativo, el hombre siempre se ha preocupado por utilizar recursos para hacer más comprensible el texto escrito, en este contexto, el uso de numeraciones o viñetas en textos se ha difundido mucho, generalmente se emplean para destacar elementos textuales que forman listas, o sea, para señalizar los elementos o componentes de otro texto de mayor valor jerárquico. La colocación de los números u otros símbolos que señalicen cada elemento puede hacerse antes de comenzar a editarlo o después de editado este, para esto deberás crear un bloque con todo el texto que será señalizado. Para la inclusión de viñetas o números se deberá hacer uso en la Barra de menú, de la opción Formato, y marcar numeración y viñetas, la que genera la ventana de este mismo nombre, que está conformada por tres fichas y cinco botones que le posibilitan al usuario seleccionar un símbolo adecuado para el contexto. Se selecciona la ficha "Viñeta" para escoger la adecuada y presionamos el botón Aceptar. El sistema posee diseños preestablecidos para la numeración y los caracteres que pueden ser utilizados como viñetas, pero estos esquemas pueden modificarse de acuerdo a los gustos y necesidades del usuario. Es importante conocer que los elementos componentes de la lista serán considerados por el procesador de texto como párrafos independientes, por lo que en el bloque serán señalizados todos los inicios de párrafo, lo que se debe tener en cuenta, pues en ocasiones, un elemento de la lista está formado por más de un párrafo y aparecen más números que elementos. El procesador de texto te muestra en la Barra de estado el número de la página que se está editando, pero para que este número aparezca impreso en el documento es necesario insertarlo haciendo uso en Insertar de la opción Números de páginas...

Formas para mejorar la calidad del texto

Operaciones con bloques de texto: mover, y copiar información desde o hacia otro archivo de texto. Cuando se edita un texto haciendo uso de un procesador, mejora considerablemente su calidad, pues el usuario puede reorganizar el orden de las ideas que ha redactado con facilidad, o sea, puede desplazar el texto dentro del documento. Para trasladar un texto ya editado a otro lugar del mismo documento es necesario crear un bloque con el texto a desplazar, este desplazamiento puede hacerse de forma manual arrastrándolo con el puntero del ratón a la posición deseada o haciendo uso del menú Edición de las opciones cortar y copiar. Por otra parte, es muy frecuente que se necesite repetir un mismo texto dentro de un documento, o insertarlo en otro que se esté editando, esta copia puede hacerse desde las opciones copiar y pegar de Edición en la Barra de menú. Si el texto debe repetirse en otro documento, es necesario tener los dos abiertos y moverse convenientemente de uno a otro. Copiando el texto a repetir en el documento fuente y pegarlo en el documento destino. Un ejemplo muy útil para tu desempeño estudiantil y profesional es el copiado de información desde una enciclopedia hacia un documento que estés elaborando, esto le imprime un mayor rigor científico al texto que estás editando; para hacerlo, solamente debes buscar la información en la Enciclopedia, copiarla y después pegarla en el lugar deseado de tu texto. En el caso de utilizar la Encarta aparecerá un pie de página aclarando que utilizaste esta aplicación como fuente de información. Estas operaciones con bloques de textos se realizan con cierta frecuencia, por lo que los botones correspondientes a estos comandos se encuentran en la Barra estándar, ya que pueden ejecutarse haciendo clic sobre ellos directamente, sin necesidad de desplegar el menú correspondiente.

La corrección ortográfica en un texto.

Búsqueda y reemplazo de palabras en un texto, el uso del diccionario de sinónimos. La revisión de la ortografía de un documento en los procesadores modernos puede hacerse de forma automática o de manera mediata. Para realizarlo de manera automática, se debe activar la opción revisión ortográfica y gramatical cuando se escribe, de esta manera se marcará con una línea ondulada de color rojo las palabras que no aparecen registradas en su diccionario y con una línea ondulada de color verde los posibles errores gramaticales. La corrección de la ortografía preveé que el usuario pueda omitir la palabra autoseñalada, o sea, que la palabra no sea controlada; la puede corregir, es decir, cambiarla por la del diccionario; o la puede agregar al diccionario, esto último solo debe hacerse si estamos seguros de que la hemos escrito correctamente, de lo contrario incorporaríamos palabras mal escritas al diccionario, afectando la calidad de este. La corrección mediata: se realiza al finalizar la edición. Para ello se usa en la Barra de menú la opción Herramientas, en ella marcamos Ortografía y gramática. En ocasiones cuando se termina de escribir un texto se advierte que una palabra ha sido repetida varias veces y para mejorar su redacción se debe sustituir por un sinónimo, para ello se debe utilizar en Herramientas la opción Idiomas: diccionario de sinónimos. No todas las palabras tienen algún sinónimo registrado, en ese caso no aparece sugerido ninguno. Un error muy frecuente que se comete cuando editamos un texto es escribir una palabra incorrecta, en varias ocasiones, en todo el documento; hacer las correcciones pertinentes puede ser muy sencillo: vas a la Barra de menú, en la opción Edición seleccionas Buscar. Esta herramienta te ofrece una ventana de diálogo en la que eligiendo el botón Reemplazar puedes colocar el vocablo incorrecto y sustituirlo por el correcto. La acción se ejecuta automáticamente. Esta opción, también puede ser utilizada para buscar un texto del documento con rapidez, para ello utiliza la ficha Buscar o puedes ir a una página o lugares determinados usando la ficha Ir a. Como se puede apreciar estos recursos permiten corregir el texto editado con facilidad, lo que determina en la práctica, un aumento considerable de la calidad del texto escrito frente a la escritura manual.

Versiones para MS-DOS

• 1983 Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.1
• 1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows

• 1989 Word 1.0 y 2
• 1990 Word 1.1 y 3.0
• 1990 Word 1.1a y 3.1
• 1991 Word 2.0
• 1993 Word 6.0
• 1995 Word 95
• 1997 Word 97
• 1999 Word 2000
• 2001 Word 2002
• 2003 Word 2003
• 2006 Word 2007
• 2010 Word 2010

Versiones para Apple Macintosh

• 1985 Word 1
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001
• 2001 Word X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011

Versiones para UNIX

• Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

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Fuentes

Historia de Microsoft Word

Sitio Oficial en Español